خلاصه اقدامات انجام شده در رابطه با اجرای دستورالعملهای کاهش اطاله دادرسی سال 87

 

 پس از وصول اولین دستورالعمل کاهش اطاله دادرسی جلسات متعددی تشکیل و نحوه اجرایی کردن آن مورد بررسی قرار گرفت  وجلسات توجیهی با قضات و رؤسای دادگستری و دادستانهای استان برگزار شد و نسبت به تعیین دبیر و اعضای آن  وتهیه دفتری برای ثبت و پیگیری مصوبات و راهکارهای ارائه شده در جهت تسریع در رسیدگی و کاهش اطاله دادرسی اقدام شد  سپس  نسبت به بازشماری تمام پرونده های استان اقدام گردید تا آمار واقعی موجودی دادگاهها مشخص و پرونده های بلا تکلیف در سیر رسیدگی سریع قرار گیرند ، این موضوع نتایج مثبتی بدنبال داشت و پس از آن هر هفته اعضای کمیته گرد هم می آمدند تا ضمن استماع گزارش پیگیری های قبلی نسبت به اتخاذ تدابیر جدید اقدام نمایند ، از زمان صدور دستورالعملها  تا کنون کمیته اجرایی رفع اطاله دادرسی  دادگستری استان مصوبات متعددی داشته  که خلاصه آنها  به شرح ذیل است لازم به ذکر است در اجرایی کردن دستور العملهای کاهش اطاله دادرسی دادگستری استان از جمله دادگستریهایی بوده که در صدر قرار داشته است .

1-    الزام دادگاههای بدوی و تجدید نظر مبنی بر تعیین وقت رسیدگی برای حداقل شش پرونده در روز .

2-  برگزاری همایش دادستانها و رؤسای دادگستری شهرستانهای استان برای تشریح دستورالعملها وتعامل بیشتر با یکدیگرو نظارت بر عملکرد همکاران در جهت کاهش اطاله دادرسی .

3-    برگزاری دوره های  آموزشی متعدد در رابطه با اطاله دادرسی  وراهکارهای کاهش آن و رسیدگی های  خارج از نوبت .

4-    رسیدگی فوق العاده به پرونده هایی که جریان رسیدگی آنها طولانی بوده .

5-    الزام مدیران دفاتر به کنترل اوراق اخطاریه برای جلوگیری از اطاله دادرسی قبل از فرا رسیدن وقت رسیدگی آنها.

6-    فعال تر نمودن واحدهای جلب و نظارت بر کار آنها .

7-    پیگیری انجام مصوبات کمیته  رفع اطاله دادرسی در هنگام آموزش حین کار .

8-  صدور دستورالعملهایی برای معاونت های ارجاع در جهت هدایت شکات و مراجعینی که خواسته آنها در صلاحیت نهادهای شبه قضایی است .

9-  تشکیل جلسات متعدد به منظور هماهنگی میان پزشکی قانونی ، شورای حل اختلاف  و شرکت های بیمه جهت تسریع در پرداخت دیه و خسارت .

10-ایجاد واحدهای ارشاد ومعاضدت قضایی در کلیه دادگستریهای  استان و تجهیز و فعال نمودن آنها از حیث نیروی انسانی متخصص وامکانات .

11-استقرار رابط ، پزشکی قانونی ، اداره ثبت و زندان در واحد ارشاد و معاضدت مرکز استان .

12-راه اندازی واحد مشاوره تلفنی 129 این استان بعد از تهران دومین استانی بود که این مرکز را راه اندازی کرد .

13-ابلاغ شرح وظایف کلیه کارکنان اداری به آنها جهت انجام تکالیف محوله .

14-تخصصی کردن شعب دادسرا – دادگاههای جزایی و حقوقی و تجدید نظر.

15-معرفی نهادهای شیه قضایی و وظایف آنها از طریق نصب تابلو .

16-پرداخت اضافه کار به قضات و کارکنان اداری و تشویق کارکنان فعال  در رابطه با کاهش اطاله دادرسی .

17-تکثیر وابلاغ دستورالعمهای رفع اطاله دادرسی در تمام زمینه ها به کلیه قضات استان .

18-تشکیل کمیسیونهای مشورتی پاسخگویی به سئوالات و ابهامات قضات .

19-مامور نمودن بعضی از قضات برای حضور در حوزه هایی که با کمبود قاضی وتراکم پرونده مواجه بودند.

20-بررسی علل تاخیر در مختومه شدن پرونده های قبل از سال 1386 و ارائه راهکارهایی برای رفع آنها .

21-اجرای آموزشهای همگانی (مردمی) برای آگاهی مردم از مسائل و موضوعات حقوقی  وقضایی و پیشگیری از وقوع جرم وکاهش اطاله دادرسی.

22-بررسی علل نقض پرونده ها در دادگاههای تجدید نظر و ارسال آن برای قضات جهت دقت  در رسیدگی و پیشگیری از نقض پرونده ها .

23-بازرسی از دادگستریهای استان برای نظارت برروند رسیدگی به پرونده های قبل از سال 1387 وارائه راهکارهایی برای تسریع در رسیدگی آنها .

24-تهیه مکانی در دادگستری مرکز استان برای تسریع در ارسال و مراسلات فوری وضروری بوسیله  پیک در جهت کاهش اطاله دادرسی .

25-بررسی گلوگاههای توقف پرونده ها از زمان ورود به دادگستری تا زمان ارسال به دادگاههای تجدید نظر و ارائه راهکارهای رفع آن .

26-پیگیری نیابت های ارسالی به دادگستری شهرستانهای استان برای تسریع در اعلام پاسخ از طریق دبیرخانه کمیته اجرایی رفع اطاله دادرسی  وارسال شرحی به رئیس محترم دادگستری تهران برای صدور دستور در جهت تسریع در اعلام پاسخ نیابتهای ارسالی به تهران .

27-مکاتبه با ادارات مرتبط برای تسریع در اعلام پاسخ استعلامات .

28-تذکر به قضات در جهت تسریع در رسیدگی به پرونده های قبل از سال 1387.

29-نظارت جدی بر عملکرد اجرای احکام .

30-تعیین علل معوق ماندن پرونده های قبل از سال 1387 .

31-الزام پزشکی قانونی در تشکیل فوق العاده کمیسیونهای پزشکی قانونی وتسریع درپاسخ استعلامات  قضات .

32-اخذ آمار و شماره پرونده های  جریانی دادگستریهای استان قبل وبعد از سال 1386 تا 30/10/1386 و پیگیری و تعیین تکلیف آنها .