تجربیات موفق و نوآوری های دادگستری لرستان در حوزه ICT :
1- ایجاد پایگاهی بنام (واحد پاسخگویی)
اهداف طرح:
-کاهش مراجعه ارباب رجوع به دادگستری مرکز استان و شعب دادگستری
-امکان پیگیری مسیر مراحل دادرسی بوسیله تماس تلفنی و یا مراجعه مستقیم به واحد مزبور با ارائه شماره پرونده
-جلوگیری از سرگردانی ارباب رجوع و مراجعه مستقیم به قسمت و شخص مخاطب
-کاهش ازدحام ارباب رجوع در راهروها و درب اطاقهای شعب
-جلوگیری از اتلاف وقت کارکنان و مراجعه کنندگان جهت رجوع به قسمت مربوطه
-تسریع در انجام امور مراجعه کنندگان و رعایت حق تقدم آنها
2-آموزش ICDL به کاربران در زمینه فن آوری اطلاعات و ارتباطات قبل از بکارگیری , در محل اجرای طرح(CMS)
اهداف طرح:
-تغییر سریع سیستم سنتی به سیستم یکپارچه مکانیزه
-ارائه کامل , دقیق, و منسجم اطلاعات به سیستم مدیریت پرونده های قضایی
- استفاده بهینه کابران در هنگام اجرای طرح مدیریت پرونده های قضایی
نتیجه اجرای طرح:
-کاهش مدت زمان آزمایشی طرح مدیریت پرونده های قضایی به حداقل دو هفته
-کاهش مدت زمان جمع آوری دفاتر شعب دادسراها و دادگاه ها حداقل یکماه
- ارائه دقیق و منسجم اطلاعات به سیستم و استفاده بهینه در زمان گزارش گیری های لازم
-موفقیت افراد آموزش دیده ICDL نسبت به افراد آموزش ندیده در بکارگیری برنامه مدیریت پرونده های قضایی به میزان 80 % .
3- ایجاد زیر ساخت ها و اجرای شبکه های رایانه ای LAN و WAN در کلیه دادگستریهای شهرستانهای تابعه
اهداف طرح:
-تغییر سیستم انجام امور از روش دستی و سنتی به روش مکانیزه با کمترین هزینه در سطح کل استان.
- بکارگیری نرم افزار مدیریت پرونده های قضایی در حداقل زمان ممکن در سطح کل استان.
نتیجه اجرای طرح:
-ایجاد طرح در حداقل زمان ممکن در دو مرحله
الف-مرحله اول بمدت دو ماه (ایجاد شبکه LAN در ساختمان دادگستری مرکز استان) که به اجرا درآمده است.
ب-مرحله دوم بمدت 89 روز ( در دوازده ساختمان دادگستری مرکز استان و شهرستانها و بخشهای تابعه از جمله بروجرد, دورود, کوهدشت , الیگودرز, ازنا, الشتر, نورآباد, پلدختر, چگنی, اشترینان, رومشکان) به اجرا درآمده است . بکارگیری نرم افزار مدیریت پرونده های قضایی که در حداقل زمان ممکن به مرحله اجراء در آمد.
4- راه اندازی سرویس های اینترنتی با استفاده از خطوط ADSL بصورت ثابت و استفاده از پست الکترونیکی
اهداف طرح:
-وصول و ارسال مکاتبات در حداقل زمان ممکن و کمترین هزینه .
-دسترسی به اطلاعات روز جهان در کلیه زمینه ها
نتیجه اجرای طرح:
-استفاده مدیران و معاونین دادگستری استان از اینترنت جهت ارائه آمار عملکرد برنامه توسعه قضایی دسترسی به مطالعه و قوانین و مقررات روز دنیا
- انجام مکاتبات وصول و ارسال آنها از طریق پست الکترونیکی شبکه دولت و غیره.
5- اجرای طرح آرشیو الکترونیکی
اهداف طرح:
-دسترسی سریع به اطلاعات پرونده های سنوات گذشته در حداقل زمان ممکن
-کاهش میزان هزینه نگهداری سوابق پرونده ها از جمله کاهش فضای فیزیکی و تجهیزات
-کاهش خطر از بین رفتن سوابق در اثر آتش سوزی و ...
نتیجه اجرای طرح:
-تهیه تجهیزات رایانه های مناسب و نصب برنامه آرشیو الکترونیکی با استفاده از تجهیزات پیشرفته با استفاده از تعداد 20 دستگاه کامپیوتر و 6 دستگاه اسکنر پیشرفته.
-بکارگیری تعداد 40 نفر از کارکنان اداری مجرب جهت پالایش و جمع آوری و جمع بندی اطلاعات پرونده ها در فرم های مخصوص بایگانی به منظور درج آنها در سیستم مزبور .
- درج اطلاعات بیش از 10725 پرونده .
6- اجرای طرح اتوماسیون اداری
اهداف طرح:
-کاهش زمان انجام امور اداری و مالی و سایر امور
-کاهش هزینه های مالی انجام امور مزبور
نتیجه اجرای طرح:
-طرح مزبور در قسمت امور اداری در حدود یکماه یعنی حداقل زمان ممکن به بهره برداری رسید که کلیه احکام سال ,878 8 کارکنان اداری صادر گردید و گزارشات پرسنلی توسط سیستم مزبور اخذ میشوند.
-طرح مزبور درواحد دبیرخانه در حدود یکماه یعنی حداقل زمان ممکن به بهره برداری رسید که کلیه نامه های وارده و صادره به این واحد توسط سیستم مزبور ثبت می شوند.
- با توجه به ایجاد زیر ساخت های لازم شبکه های LAN و WAN به منظور استفاده نرم افزار مدیریت پرونده های قضایی هزینه آنچنانی جهت اجرای طرح مزبور انجام نگرفت.
7-اجرای طرح تهیه تجهیزات رایانه ای
اهداف طرح:
-تهیه تجهیزات رایانه ای جهت استفاده کاربران به منظور درج اطلاعات پرونده های قضایی به سیستم یکپارچه مدیریت پرونهای قضایی
نتیجه اجرای طرح:
-تهیه تجهیزات کامپیوتری از جمله
1- تعداد 15 دستگاه سیستم سرورمرکزی
2- تعداد 320 دستگاه کامپیوتر
3- تعداد 180 دستگاه چاپگر
4- تعداد 100 دستگاه UPS
5- تعداد 4 دستگاه مودم
6- خرید امتیاز 12 خط ارتباطی جهت اجرای شبکه WAN
7-خرید خطوط ارتباطی PTMP و MPLS
که در حال حاضر مورد استفاده و بهره برداری از سیستم مدیریت پرونده های قضایی و اتوماسیون اداری و سرویس های اینترنتی و پست الکترونیکی قرار دارند.
8- ایجاد پایگاه اطلاعاتی و ارتباطی دادگستری استان لرستان
اهداف طرح:
-اطلاع رسانی عمومی جهت افزایش سطح آگاهی عموم از قوانین و مقررات و مسائل حقوقی از جمله طرح اقامه دعاوی و درخواست و دادخواست تجدید نظر خواهی از آراء صادره.
-اطلاع رسانی عمومی جهت افزایش سطح آگاهی عموم از قوانین و مقررات و مسائل مربوط به طرح اقامه دعاوی در شوراهای حل اختلاف و حدود و صلاحیت شوراها در حل و فصل دعاوی.
نتیجه اجرای طرح:
-کاهش آمار وارده دادگستری لرستان
-کاهش مراجعه ارباب رجوع به دادگستری لرستان
-طرح دعاوی حقوقی و جزایی متناسب با حدود صلاحیت شوراها
- کاهش پرونده های عدم صلاحیت در شوراهای حل اختلاف